根據(jù)自治區(qū)考試院《關(guān)于做好2020年下半年高等教育自學(xué)考試畢業(yè)資格審核工作的通知》(桂考院[2020]144號(hào))的精神，現(xiàn)將我校自考畢業(yè)審核工作安排通知如下：

　　一、各單位工作職責(zé)

　　1、我院全面組織畢業(yè)審核工作，并負(fù)責(zé)受理我校自考網(wǎng)絡(luò)助學(xué)班、在校助學(xué)班學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)。

　　2、各銜接院校繼教院(部)負(fù)責(zé)受理本校自考銜接學(xué)生的畢業(yè)申請(qǐng)，對(duì)畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行初審，上報(bào)有關(guān)材料到我院。

　　3、我校各二級(jí)學(xué)院不再直接接受畢業(yè)申請(qǐng)，改為協(xié)助我院做好畢業(yè)審核工作。

　　4、社會(huì)考生由其選擇任意一個(gè)地市招生考試院(招生辦)辦理。

　　二、畢業(yè)審核工作流程

　　1.考生網(wǎng)上申請(qǐng)(2020年11月14日—11月22日)

　　考生須登錄區(qū)招生考試院自學(xué)考試系統(tǒng)進(jìn)行畢業(yè)申請(qǐng)，具體操作詳見(jiàn)《自考考生網(wǎng)上畢業(yè)申請(qǐng)流程》。

　　2.畢業(yè)初審及確認(rèn)(2020年11月14日—11月23日)

　　我院及銜接院校繼教部對(duì)考生的網(wǎng)上申請(qǐng)進(jìn)行初審，生成畢業(yè)數(shù)據(jù)和考籍檔案，根據(jù)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。由于此次畢業(yè)證的照片將作為辦理2021年上半年廣西大學(xué)學(xué)士學(xué)位證的照片，因此畢業(yè)證書(shū)電子照片應(yīng)統(tǒng)一為藍(lán)底正規(guī)證件照，否則一律作為不合格處理。

　　3.畢業(yè)生材料寄送(2020年11月20日—11月23日)

　　為節(jié)省時(shí)間及進(jìn)一步優(yōu)化高效率環(huán)節(jié)，我院將于11月20日根據(jù)預(yù)計(jì)畢業(yè)生人數(shù)郵寄空白畢業(yè)生登記表和檔案袋給各銜接院校，于11月23日發(fā)送電子版畢業(yè)數(shù)據(jù)給各銜接學(xué)校打印畢業(yè)生登記表。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)畢業(yè)信息(2020年11月23日—11月27日)

　　(1)各銜接院校須在此期間完成現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)畢業(yè)生信息，給申請(qǐng)考生打印一式兩份畢業(yè)生登記表，指導(dǎo)考生填寫(xiě)檔案袋，在畢業(yè)生登記表背面助學(xué)院校意見(jiàn)欄加蓋公章，打印實(shí)踐與應(yīng)用課程成績(jī)表，將材料裝入檔案袋并按專業(yè)和準(zhǔn)考證號(hào)從小到大的順序排序。(2)各銜接學(xué)校務(wù)必于2020年11月27日前將畢業(yè)材料整理好并寄送回給我校繼續(xù)教育學(xué)院。(3)在網(wǎng)上對(duì)考生的身份證信息核驗(yàn)無(wú)誤的，無(wú)需考生提交身份證復(fù)印件。(4)凡申請(qǐng)自考本科的考生將在網(wǎng)上申請(qǐng)階段進(jìn)行前置學(xué)歷校驗(yàn)，如前置學(xué)歷校驗(yàn)通過(guò)，無(wú)需再提交前置學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件和電子注冊(cè)備案表。(5)自考專本銜接的考生也無(wú)需再提交?？飘厴I(yè)證書(shū)復(fù)印件，但根據(jù)自考銜接的政策如網(wǎng)上審核其?？飘厴I(yè)證發(fā)證日期超過(guò)五年的，一律視為不合格審核不通過(guò)。

　　5、我院整理畢業(yè)材料并報(bào)送廣西教育廳終審(2020年11月28日—12月3日)

　　6、畢業(yè)證、檔案材料領(lǐng)取與發(fā)放(2021年1月中旬)

　　根據(jù)區(qū)考試院文件通知，預(yù)計(jì)2021年1月中旬可以領(lǐng)取畢業(yè)證、畢業(yè)檔案材料，具體時(shí)間屆時(shí)另行通知。

　　三、畢業(yè)生檔案移交：

　　1、根據(jù)人事檔案管理相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案應(yīng)當(dāng)由檔案專員通過(guò)機(jī)要方式轉(zhuǎn)移。

　　2、自考銜接畢業(yè)生的檔案移交步驟：我院將畢業(yè)生檔案密封后整體當(dāng)面移交給銜接院校，由銜接院校將畢業(yè)生檔案并入考生個(gè)人檔案，檔案移交雙方認(rèn)真核實(shí)并簽訂書(shū)面轉(zhuǎn)交手續(xù)。

　　四、其他事項(xiàng)

　　1、自學(xué)考試畢業(yè)資格審核是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，涉及廣大考生切身利益和自學(xué)考試的公平、公正及社會(huì)影響。務(wù)請(qǐng)各單位要高度重視，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行審核工作規(guī)定，做到規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、不錯(cuò)不漏。

　　2、各銜接學(xué)校應(yīng)于2021年1月14日前將所領(lǐng)畢業(yè)證書(shū)發(fā)放完畢，在發(fā)放畢業(yè)材料時(shí)，應(yīng)要求考生現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)其畢業(yè)證書(shū)和考籍檔案中姓名、身份證號(hào)、照片、專業(yè)名稱及學(xué)歷層次等基本信息，如有誤于1月20日前反饋我院自考中心。

　　3、 根據(jù)教育部考試中心要求，本次畢業(yè)數(shù)據(jù)將由區(qū)考試院于2021年1月 30 日前上報(bào)教育部進(jìn)行電子注冊(cè)，學(xué)信網(wǎng)可查詢本次自學(xué)考試學(xué)歷的具體時(shí)間，由教育部考試中心確定。

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